計算在EXCEL表格里是基礎(chǔ)功能，如何讓表格里的數(shù)據(jù)自動計算，需要函數(shù)公式，而如何輸入函數(shù)公式，我們可以手動錄入函數(shù)公式、快捷鍵輸入以及將普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格，以此讓EXCEL表格的數(shù)據(jù)能自動計算。

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下面我們以一個銷售報表為例，統(tǒng)計總銷售數(shù)量和總銷售金額。

移動鼠標(biāo)到數(shù)量列最下方空白單元格，輸入函數(shù)“=SUM”，移動鼠標(biāo)選中上方的銷售數(shù)量區(qū)域，輸入函數(shù)公式的右括號，完成公式，自動計算出報表里的銷售總數(shù)量。

關(guān)于求和函數(shù)，在EXCEL表格里有一個非常好用的快捷組合鍵。

移動鼠標(biāo)到數(shù)量最下方的空白單元格內(nèi)，在鍵盤上按下“ALT+=”，單元格內(nèi)顯示出求和函數(shù)以及上方的求和區(qū)域，回車后直接顯示出計算結(jié)果。

除了單列的計算之外，還可以在鍵盤上按下CTRL鍵，選中多列要求和的數(shù)據(jù)及下方要存放結(jié)果的空白單元格，在鍵盤上按下“ALT+=”，兩列同時完成了自動求和計算。

對于初學(xué)者記不住快捷鍵的，也可以通過功能區(qū)的命令來完成。

移動鼠標(biāo)到數(shù)量列單元格中，點擊功能區(qū)“公式-自動求和”，此步和上方快捷鍵的功能相同，自動顯示出函數(shù)公式，完成求和。

以上自動計算針對的僅是求和功能，如果需要求其他值，如個數(shù)、平均值、最大值等，那么將普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格，對于不太會用函數(shù)的新手小白來說，就變得非常簡單了。

選中整個表格區(qū)域，點擊功能區(qū)“插入-表格”。

彈出窗口，再次確認(rèn)表數(shù)據(jù)的來源，確認(rèn)是否勾選“表包含標(biāo)題”。

點擊確定，普通表格轉(zhuǎn)換成超級表格了，功能區(qū)新增加“表設(shè)計”選項卡。

勾選“匯總行”，表格最下方顯示出“匯總”行。

移動到要計算的列，點擊單元格，彈出下拉列表，選擇要計算的類型，最常見的選項有平均值、計數(shù)、最大值、最小值、求和等。

選擇好類型后，單元格根據(jù)選擇的類型自動計算出結(jié)果，這里除了對數(shù)值型單元格進(jìn)行計算，還可以對文本類單元格進(jìn)行計數(shù)等。

通過超級表我們就能輕松地得到數(shù)據(jù)表的匯總結(jié)果，而且并不需要手動輸入公式，只要通過點擊鼠標(biāo)來選擇匯總項，會自動生成對應(yīng)的公式和結(jié)果，從公式編輯欄里，可以看到匯總行實際生成了一個匯總公式，只不過這個公式是系統(tǒng)自動生成而非我們手動輸入。

以上，就是關(guān)于excel表格自動輸入公式進(jìn)行計算的四個操作方法，大家可以學(xué)以致用，掌握這個高效的小技巧！