員工考勤表對(duì)于許多職場(chǎng)HR來說，應(yīng)該是再熟悉不過。一般情況下的考勤表都是按照月份進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如說11月分1-30號(hào)每天會(huì)對(duì)人員出勤情況進(jìn)行登記。為了方便我們對(duì)表格的查看，我們經(jīng)常會(huì)看到周末兩天的單元格顏色會(huì)不同。

如上圖所示，當(dāng)我們變更月份的時(shí)候，對(duì)應(yīng)的周末月份兩天的日期位置就會(huì)發(fā)生變化，而下方周末兩天的單元格底紋顏色也會(huì)出現(xiàn)變化。這就是考勤表自動(dòng)切換顏色的效果。下面我們就來學(xué)習(xí)如何制作這樣的效果圖。

第一步：我們需要首先搭建好這樣一個(gè)考勤表格。對(duì)應(yīng)的日期第一天為每個(gè)月的第一天，如8月份就為8/1，第二天開始直接用+1的形式進(jìn)行生成日期。第二行星期用WEEKDAY(D6)來生成。這樣我們后面只用修改第一天的值，后面的日期和星期就會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。如下圖所示：

第二步：做好基礎(chǔ)的考勤表數(shù)據(jù)之后，我們就利用條件格式的操作對(duì)單元格進(jìn)行設(shè)置就可以了。首先選擇需要設(shè)置的單元格區(qū)域：D8：AH15，然后點(diǎn)開始菜單欄，條件格式—新建規(guī)則—使用公式確定需要設(shè)置的單元格。如下圖所示：

第三步：在使用公式設(shè)單元格操作中，點(diǎn)擊格式設(shè)置為我們需要的背景顏色，公式輸入下方：

=OR(weekday(D$7)=7,weekday(D$7)=1)，輸入完成只會(huì)點(diǎn)擊確定。這樣我們對(duì)應(yīng)每周六、周天兩天的單元格就會(huì)變?yōu)槲覀冊(cè)O(shè)置的顏色。如下圖所示：

通過上面條件格式，設(shè)置完之后我們?cè)谶M(jìn)行日期的調(diào)整。通過切換第一天的日期，我們改為7/1或者9/1，后面的日期都會(huì)變化，下方對(duì)應(yīng)的星期也會(huì)變化，從而周末對(duì)應(yīng)的單元格顏色也會(huì)進(jìn)行切換。如下圖所示：

現(xiàn)在你學(xué)會(huì)如何進(jìn)行考勤表格設(shè)置了嗎？讓我們的考勤表可以實(shí)現(xiàn)顏色自動(dòng)切換。