通過這些步驟，你可以輕松地對(duì)Excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總，這對(duì)于需要快速獲取特定類別數(shù)據(jù)總和的場景非常有用分類匯總不僅可以幫助你快速統(tǒng)計(jì)某一類別的總和，還可以讓你更直觀地理解數(shù)據(jù)之間的關(guān)系例如，如果你正在分析不同社區(qū)的人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分類匯總功能可以讓你快速計(jì)算出每個(gè)社區(qū)的人口總數(shù)在。

1打開一個(gè)需要按性別分類匯總的excel表2選中性別列，單擊選擇“開始”菜單中的“排序和篩選升序”3在彈出的排序提醒對(duì)話框中，選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”，并單擊“確定”按鈕4如下圖所示，男女單元格都排列在一起5切換至“數(shù)據(jù)”菜單中，單擊選擇“分類匯總”6在彈出的“分類。

強(qiáng)化您的數(shù)據(jù)管理，Excel分類匯總功能是必不可少的工具首先，通過點(diǎn)擊工具欄的quot數(shù)據(jù)quot選項(xiàng)，選擇quot排序quot功能，將班級(jí)數(shù)據(jù)按照你需要的順序逆序排列l(wèi)t完成排序后，切換到quot數(shù)據(jù)quot菜單，選擇quot分類匯總quot，彈出對(duì)話框等待您的設(shè)置在對(duì)話框中，將quot分類字段quot設(shè)為班級(jí)名稱，這是數(shù)據(jù)分類的基礎(chǔ)ltquot匯總方式。

分組顯示可以讓你更詳細(xì)地查看某一分類內(nèi)的數(shù)據(jù)，而取消分組顯示則可以恢復(fù)到原始數(shù)據(jù)視圖這些功能讓你能夠靈活地管理和分析數(shù)據(jù)在實(shí)際應(yīng)用中，合理利用分類匯總功能可以大大提高數(shù)據(jù)分析的效率無論是進(jìn)行市場調(diào)研財(cái)務(wù)分析還是其他數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策，掌握好Excel 2010的分類匯總技巧都將大有裨益。

1 排序數(shù)據(jù) 打開需要編輯的Excel表格，并選中包含成績的整張表格 點(diǎn)擊菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，然后選擇“排序和篩選” 在彈出的排序?qū)υ捒蛑?，選擇“自定義排序” 將排序關(guān)鍵字設(shè)置為“性別”，確保男女已經(jīng)分開排列，然后點(diǎn)擊“確定”2 進(jìn)行分類匯總 依舊在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下，點(diǎn)擊“分類匯總” 在彈出的分類匯總對(duì)話。